Voor de kennisconferentie van Kenwerk vond aRTi Producties “de Stoel van Columbus” uit…
Opdracht
Een professioneel georganiseerde Kennisconferentie met een extra beleving. De gasten moeten op informele wijze kunnen netwerken en voorzien in hun eigen informatiebehoefte. Kennisuitwisseling staat centraal. De bezoekers dienen de bijeenkomst positief, geïnspireerd en verrast te verlaten.
Concept
Kennisnet, daar zit je goed!
Bij binnenkomst krijgt elke deelnemer een eigen stoel. Hierdoor bieden wij iedereen optimale flexibiliteit. Men kan moeiteloos aanschuiven bij de diverse workshops, presentaties en het plenaire gedeelte. Dankzij deze opzet kan de plenaire ruimte in enkele minuten (door de deelnemers zelf) veranderd worden in een ruimte die plaats biedt aan diverse presentaties. Tevens dient de stoel als leuk aandenken. Alle stoelen die niet worden meegenomen worden aan een goed doel geschonken.
Uitvoering
In The Open in Tiel kregen alle bezoekers bij binnenkomst een badge, een informatiepaket en een stoel met zijn eigen naam er op. De stoel kan direct in de plenaire ruimte worden opgezet zodat men een gereserveerde plaats heeft en van de lunchbuffetten kan genieten.
Na de plenaire opening door de directrice van Kenwerk begint de eerste workshop ronde. Doordat alle deelnemers hun stoel meenemen kan de plenaire ruimte benut worden vpoor het onderbrengen van vier workshops en/of presentaties. Leerlingen van het Rijn IJssel en de Magenta Dames helpen de bezoekers wegwijs te maken op de locatie en begeleiden iedereen met vragen naar de juiste workshop.
Later worden alle gasten weer in de plenaire ruimte verwacht als Staatsecretaris Marja van Bijsterveld een interview geeft en het eerste excemplaar van het Kennismagazine, "Kennis Werkt" in ontvangst neemt.
Hierna is het tijd voor een tweede workshop ronde. Ook nu is het weer een geestig gezicht hoe alle deelnemers zich met een klapstoel onder de arm naar de sessie van hun keuze verplaatsen.
De dag wordt afgesloten met een gezellige borrel, waarna iedereen een hoop kennis rijker huiswaarts gaat.
