Per 1 juni 2010 is bestuurslid Rein Korthals Altes binnen het bestuur van branchevereniging IDEA benoemd tot Green Event Officer. Vanuit de markt en met name de overheid wordt steeds meer gevraagd om bedrijven die mvo hoog in het vaandel hebben en dit ook kunnen aantonen. Korthals Altes zal een ledenservice opzetten en inventariseren welke relevante initiatieven er reeds in de events markt zijn.

Ledenservice

De trend van het maatschappelijk verantwoord ondernemen is onomkeerbaar. Het ligt in de lijn der verwachtingen dat bedrijven alleen competitief kunnen zijn, wanneer ze aan gestelde voorwaarden voldoen. IDEA zal binnenkort een service voor haar leden aanbieden die hen helpt milieuneutraal te produceren.

Initiatieven

Naast de ledenservice gaat IDEA actief op zoek naar ideeën om evenementen op milieuvriendelijke wijze in te richten. Hierbij wordt niet enkel gekeken naar duurzame leveranciers, maar ook naar de vorm, inhoud en locatie van het evenement.

Voldoen aan milieu-eisen

IDEA hoopt dat met de groene service haar leden nog milieubewuster worden en eenvoudig kunnen voldoen aan de milieu-eisen die de markt zal gaan stellen.

Evenementen milieuonvriendelijk?

Ik vroeg mijn bestuursleden “Green Officer? waarom?”. Zo milieuonvriendelijk zijn de meeste bedrijfsevenementen toch niet? Ik zette er tijdens de vergadering een boom over op dat evenementen juist goed zijn voor het milieu. Je kunt immers beter 300 man op één plek te eten geven, dan dat ze allemaal zelf boodschappen gaan doen en gaan koken. Ik stelde dat in het laatste geval er veel meer verpakkingsmaterialen en stroom wordt gebruikt dan tijdens een personeelsfeest of relatie-evenement.

Idea helpt leden voorop te lopen

Na even sparren waren we er uit. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen heeft nu eenmaal de toekomst. Als branchevereniging zijn we ervoor onze leden te helpen voorop te blijven lopen, trendsettend te zijn, zodat zij in staat zijn om hun klanten de beste producten te leveren. Daarom gaan wij dus voor groen.

Juiste doel, juiste beweegredenen

Wel wil ik kritisch blijven kijken en niet mee gaan in elke hype, zeker nu veel partijen aan ‘green washing’ doen. Bij aRTi Producties proberen we ook altijd de juiste doelen en beweegredenen boven tafel te halen. Ik ben er daarom ook nog steeds trots dat de door ons georganiseerde Nationale Boomfeestdag 2008 het eerste klimaatneutraal georganiseerde event was. Niet omdat we voorop wilde lopen of een groen label wilde verdienen, maar omdat je in onze ogen geen klimaat actie kon houden, zonder je eigen voetstappen uit te wissen.

Van Charles Groenhuijsen tot poolbiljart

Het World Forum was letterlijk en figuurlijk het decor van Deutsche Bank; de gehele aankleding in de corporate style van Deutsche Bank, gekoppeld aan een vlekkeloze, strakke organisatie. De 1300 genodigden werden met bussen van en naar hun vestigingen in het hele land vervoerd. Charles Groenhuijsen was ingevlogen om als moderator de directeuren voor te stellen aan de nieuwe medewerkers.

In een paneldiscussie spraken zij over belangrijke momenten in het overnameproces en hun dromen voor de toekomst. Trijntje Oosterhuis en DJ Dennis van der Geest verzorgden het muzikale gedeelte en verder kon men zich vermaken in een loungeruimte en met poolbiljart, Wii en tafelvoetbal.

Alle zintuigen aanspreken

“Het bijzondere van dit evenement zat hem niet in de afzonderlijke ingrediënten”, vertelt Robbert Trimbos, de algemeen directeur van aRTi Producties, “maar in de optelsom en uitvoering tot in de details.”

Bij live communicatie gaat het erom dat de boodschap en bedrijfswaarden in alle elementen en tot in details doorgevoerd zijn. Op die manier worden alle zintuigen aangesproken, waardoor het werkelijk mogelijk is in een hele korte tijd een doelgroep door het bekende proces van ‘kennis, houding en gedrag’ te loodsen.

Als ABN AMRO naar binnen, als Deutsche Bank eruit

“Alles in het World Forum ademde de kernwaarden van Deutsche Bank uit”, vervolgt Trimbos. “Het effect was dan ook grandioos. De betrokken medewerkers van ABN Amro  die ruim 2 jaar in onzekerheid hebben gezeten, hebben binnen een paar uur een nieuw thuis gekregen. Vaak kun je bij bijeenkomsten verschillende groepen herkennen. Hier was dat in de loop van de avond niet meer het geval. De nieuwe medewerkers kwamen als ABN Amro mensen binnen en gingen als trots Deutsche Bank personeel weer naar buiten.”

Keuze communicatiemiddelen

Bij overnames of andere bedrijfsveranderingen is het altijd de vraag welke communicatiemiddelen ingezet moeten worden. In de regel wordt er volgens Trimbos nog veel te veel teruggegrepen naar brochures, internetsites, promotiefilms of complete campagnes.

“Met klassieke communicatiemiddelen schep je een barrière. De boodschapper brengt de boodschap niet zelf over, maar laat dat bijvoorbeeld een folder doen. Waarom die tussenstap? Waarom wordt er niet in de eerste plaats gedacht aan ‘live communicatie’? Er zijn zoveel voordelen aan live communicatie. Bijvoorbeeld dat je bij evenementen direct het effect ziet. Dat is zo, zo verschrikkelijke waardevolle informatie. Ik begrijp werkelijk niet waarom bedrijven zo gemakkelijk teruggrijpen naar die klassieke communicatiemiddelen. Misschien moet ik ze maar eens gaan wakker schudden,” sluit Robbert Trimbos af.

P.I.T.

Het huidige internet dreigt verstopt te raken. Om tot oplossingen te komen, wordt er pro-activiteit, innovatief vermogen en creativiteit van medewerkers van Alcatel-Lucent gevraagd. Of terwijl P.I.T. “We wilden voor deze kick-off een thema dat voor iedereen stimulerend zou werken, vertelt Rein Korthals Altes, directeur van aRTi Producties. “We bedachten dat Alcatel-Lucent als team de wereld paars zou gaan kleuren door met oplossingen voor het grote internetprobleem te komen. Dat team gaven we de naam Purple Intelligence Team, afgekort als P.I.T. Natuurlijk bood de meervoudige betekenis goede mogelijkheden om het thema verder uit te werken en konden we het op verschillende manieren visueel invulling geven. Onder andere door een verband te leggen met high tech teams en prestatie gericht werken, zoals in de Formule 1.”

Energy Boost

aRTi Producties ontwikkelde een P.I.T. huisstijl, inclusief logo. Banners, displays en druppel banners in combinatie met rook en lichteffecten gaven de juiste boost, die onder andere de presentaties van Derek Redmond, Directeur Janine van de Vlist en Sjaak Bral nog eens extra ondersteunden. Daarnaast produceerde aRTi Producties een introductiefilm, quiz en een multimediale show.

Entertainment met inhoud

Het concept werkte. De medewerkers van Alcatel-Lucent verlieten zeer gemotiveerd de kick-off meeting. “Natuurlijk was ik ervan overtuigd dat het concept zou werken”, stelt Korthals Altes. “Maar het was fantastisch om te zien, dat de medewerkers zich werkelijk uitgedaagd voelde om nieuwe doelstellingen te halen. De boodschap was goed overgekomen en tegelijkertijd hadden ze genoten van een spectaculaire bijeenkomst met verschillend entertainment. Dat is ook het leuke van de entertainmentindustrie. We hebben mensen altijd iets leuks en spectaculairs te bieden. Maar wel met inhoud.”

Het was de vierde keer in twee jaar tijd dat aRTi Producties met succes een standconcept voor de Inspectie verzorgde. Voor een impressie van de stand kunt u hier een kijkje nemen.

IDEA-voorzitter Gerben Plasmeijer hield nog een toespraak op een muur van kartonnendozen, waar hij al een klein beetje bekend maakte hoe het volgende jaar er uitgaat zien voor IDEA en dat het lastige jaar 2009 één IDEA-lid de kop heeft gekost. De IDEA-meldingsplicht heeft er ook voor gezorgd dat een aantal andere bedrijven gered kon worden. Voor 2010 zullen de woorden toegevoegde waarde centraal staan.

Bron: FZ.nl

Het belang van Kerst

Een belangrijke rol van de kerstviering is het tonen van waardering richting het personeel, wat niet alleen de ultieme katalysator is voor verbeteringen, maar ook voor het verkrijgen van begrip. En dat laatste is in een tijd van onpopulaire maatregelen van het grootste belang. Volgens Robbert Trimbos algemeen directeur van aRTi Producties wordt onvoldoende stilgestaan bij het belang van het vieren van Kerst. “Natuurlijk begrijp ik dat bedrijven in tijden van crisis zich willen focussen op hun ‘core business’, maar de echte ‘core’ wordt nog altijd gevormd door mensen. En mensen hebben nu eenmaal behoefte om, of sterker nog, recht op zo nu en dan waardering te krijgen. Daar hoort individuele erkenning, maar ook een gezamenlijke viering bij. Indien een organisatie dat achterwege laat, zullen medewerkers zich van hun werkgevers vervreemden.”

Oorzaken

Uit het onderzoek van aRTi Producties bleek dat er drie hoofdredenen zijn om Kerst niet of nauwelijks te vieren. Natuurlijk is er de reden bezuinigingen. Een tweede en volgens de onderzoekers een nogal onverwachts argument, is dat bedrijven in crisis niet aan de buitenwacht willen tonen dat ze geld uitgeven aan een feest. Als derde argument werd gegeven dat organisaties een kerstfeest als last ervaren. Het kost niet alleen geld, maar ook tijd en geregel. Daarnaast zijn verantwoordelijken bang dat een feest mogelijk niet leuk genoeg wordt gevonden door het personeel.

Geld versus feest

Trimbos is nauwelijks gevoelig voor de argumenten. Volgens hem wegen de nadelen niet op tegen de voordelen. “Angst dat een feest niet aanslaat en daarom niks organiseren is laf. Bovendien betekent het dan dat de verantwoordelijken hun werk niet naar behoren hebben gedaan. In de 11 jaar dat ik aRTi Producties leidt, hebben we nog nooit te maken gehad met negatief commentaar vanuit personeel als gevolg van een kerstfeest.”

De organisaties die een kerstfeest gedoe vinden, besluiten vaak om een kerstbonus. “Een gemiste kans”, aldus Robbert Trimbos. “Kerstbonussen van 100 tot 200 euro zijn weggegooid geld. Mocht een personeelslid kunnen kiezen tussen een bonus of een feest, zal zij of hij in de regel voor de bonus gaan. Echter de duur van de waarderingsuiting is zeer beperkt, terwijl met een feest zoveel meer bereikt kan worden. Natuurlijk klinken dergelijke argumenten onpartijdig vanuit mijn kant. Maar ga zelf maar na. Een feest kan bijdrage aan saamhorigheidsgevoel, het management kan een boodschap overdragen en als het feest leuk genoeg is, wordt er nog maanden over gesproken.”

Opties

Uiteraard is aRTi Producties met de conclusies aan de slag gegaan en heeft kerstconcepten ontwikkeld om bedrijven tegemoet te komen. “Het is voor ons iets nieuws om zonder opdracht concepten te bedenken en uit te werken. Wij werken immers op maat. Maar we vonden dat we oplossingen moesten aanreiken om toch kerstfeest voor bedrijven en voor het personeel mogelijk te maken.” besluit Robbert Trimbos.

WMO beurs
In het kader de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, die ervoor moet zorgen dat ouderen zo lang mogelijk zelfstandig blijven wonen, hield Capelle aan den IJssel de 55+ lifestyle beurs. De organisator, aRTi Producties, die de opdracht verkreeg via een pitch, legde bij haar voorstel de nadruk op ouderen als actieve deelnemers van de samenleving in plaats van hulpbehoevende ouderen. Daarbij hield aRTi Producties uiteraard rekening met de belevingswereld van de doelgroep.

Pluriform
Voor de 55+ lifestyle beurs koos aRTi Producties voor een veelzijdige opzet, waarbij het motto ‘blijf in beweging’ telkens terugwam. Meer dan veertig ondernemers uit Capelle aan den IJssel, actief op onder andere gezondheid, mobiliteit & sport, beauty & verzorging namen deel met een stand. Daarnaast waren er een sportief- en een podiumprogramma, met onder andere fitness onder leiding van Olga Commandeur. Bovendien werden er verschillende workshops gegeven, zoals en yoga en ‘is een computer wel nodig’?

Belevingswereld ouderen
Om de ouderen te laten participeren heeft aRTi Producties de beurs vanuit de bewegingswereld van ouderen opgezet; niet in de zin van oubollig, maar behapbaar. De beurs werd zo rustig mogelijk aangekleed. Er was op gezette tijden muziek, maar altijd ter ondersteuning van het podium programma. De beurs was ruim van opzet en de routing was eenvoudig herkenbaar door kleuren, gebruikt bij zowel routingsborden als vloerbedekking.

Succes
De 55+ lifestyle beurs; blijf in beweging is geslaagd, wat vooral afgemeten kon worden door de participatie van de 55 plussers. Maar ook de gemeente Capelle aan den IJssel en de standhouders waren aangenaam verrast door succes. Het evenement wordt in principe elke 2 jaar gehouden.