Het was de vierde keer in twee jaar tijd dat aRTi Producties met succes een standconcept voor de Inspectie verzorgde. Voor een impressie van de stand kunt u hier een kijkje nemen.

IDEA-voorzitter Gerben Plasmeijer hield nog een toespraak op een muur van kartonnendozen, waar hij al een klein beetje bekend maakte hoe het volgende jaar er uitgaat zien voor IDEA en dat het lastige jaar 2009 één IDEA-lid de kop heeft gekost. De IDEA-meldingsplicht heeft er ook voor gezorgd dat een aantal andere bedrijven gered kon worden. Voor 2010 zullen de woorden toegevoegde waarde centraal staan.

Bron: FZ.nl

Het belang van Kerst

Een belangrijke rol van de kerstviering is het tonen van waardering richting het personeel, wat niet alleen de ultieme katalysator is voor verbeteringen, maar ook voor het verkrijgen van begrip. En dat laatste is in een tijd van onpopulaire maatregelen van het grootste belang. Volgens Robbert Trimbos algemeen directeur van aRTi Producties wordt onvoldoende stilgestaan bij het belang van het vieren van Kerst. “Natuurlijk begrijp ik dat bedrijven in tijden van crisis zich willen focussen op hun ‘core business’, maar de echte ‘core’ wordt nog altijd gevormd door mensen. En mensen hebben nu eenmaal behoefte om, of sterker nog, recht op zo nu en dan waardering te krijgen. Daar hoort individuele erkenning, maar ook een gezamenlijke viering bij. Indien een organisatie dat achterwege laat, zullen medewerkers zich van hun werkgevers vervreemden.”

Oorzaken

Uit het onderzoek van aRTi Producties bleek dat er drie hoofdredenen zijn om Kerst niet of nauwelijks te vieren. Natuurlijk is er de reden bezuinigingen. Een tweede en volgens de onderzoekers een nogal onverwachts argument, is dat bedrijven in crisis niet aan de buitenwacht willen tonen dat ze geld uitgeven aan een feest. Als derde argument werd gegeven dat organisaties een kerstfeest als last ervaren. Het kost niet alleen geld, maar ook tijd en geregel. Daarnaast zijn verantwoordelijken bang dat een feest mogelijk niet leuk genoeg wordt gevonden door het personeel.

Geld versus feest

Trimbos is nauwelijks gevoelig voor de argumenten. Volgens hem wegen de nadelen niet op tegen de voordelen. “Angst dat een feest niet aanslaat en daarom niks organiseren is laf. Bovendien betekent het dan dat de verantwoordelijken hun werk niet naar behoren hebben gedaan. In de 11 jaar dat ik aRTi Producties leidt, hebben we nog nooit te maken gehad met negatief commentaar vanuit personeel als gevolg van een kerstfeest.”

De organisaties die een kerstfeest gedoe vinden, besluiten vaak om een kerstbonus. “Een gemiste kans”, aldus Robbert Trimbos. “Kerstbonussen van 100 tot 200 euro zijn weggegooid geld. Mocht een personeelslid kunnen kiezen tussen een bonus of een feest, zal zij of hij in de regel voor de bonus gaan. Echter de duur van de waarderingsuiting is zeer beperkt, terwijl met een feest zoveel meer bereikt kan worden. Natuurlijk klinken dergelijke argumenten onpartijdig vanuit mijn kant. Maar ga zelf maar na. Een feest kan bijdrage aan saamhorigheidsgevoel, het management kan een boodschap overdragen en als het feest leuk genoeg is, wordt er nog maanden over gesproken.”

Opties

Uiteraard is aRTi Producties met de conclusies aan de slag gegaan en heeft kerstconcepten ontwikkeld om bedrijven tegemoet te komen. “Het is voor ons iets nieuws om zonder opdracht concepten te bedenken en uit te werken. Wij werken immers op maat. Maar we vonden dat we oplossingen moesten aanreiken om toch kerstfeest voor bedrijven en voor het personeel mogelijk te maken.” besluit Robbert Trimbos.

WMO beurs
In het kader de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, die ervoor moet zorgen dat ouderen zo lang mogelijk zelfstandig blijven wonen, hield Capelle aan den IJssel de 55+ lifestyle beurs. De organisator, aRTi Producties, die de opdracht verkreeg via een pitch, legde bij haar voorstel de nadruk op ouderen als actieve deelnemers van de samenleving in plaats van hulpbehoevende ouderen. Daarbij hield aRTi Producties uiteraard rekening met de belevingswereld van de doelgroep.

Pluriform
Voor de 55+ lifestyle beurs koos aRTi Producties voor een veelzijdige opzet, waarbij het motto ‘blijf in beweging’ telkens terugwam. Meer dan veertig ondernemers uit Capelle aan den IJssel, actief op onder andere gezondheid, mobiliteit & sport, beauty & verzorging namen deel met een stand. Daarnaast waren er een sportief- en een podiumprogramma, met onder andere fitness onder leiding van Olga Commandeur. Bovendien werden er verschillende workshops gegeven, zoals en yoga en ‘is een computer wel nodig’?

Belevingswereld ouderen
Om de ouderen te laten participeren heeft aRTi Producties de beurs vanuit de bewegingswereld van ouderen opgezet; niet in de zin van oubollig, maar behapbaar. De beurs werd zo rustig mogelijk aangekleed. Er was op gezette tijden muziek, maar altijd ter ondersteuning van het podium programma. De beurs was ruim van opzet en de routing was eenvoudig herkenbaar door kleuren, gebruikt bij zowel routingsborden als vloerbedekking.

Succes
De 55+ lifestyle beurs; blijf in beweging is geslaagd, wat vooral afgemeten kon worden door de participatie van de 55 plussers. Maar ook de gemeente Capelle aan den IJssel en de standhouders waren aangenaam verrast door succes. Het evenement wordt in principe elke 2 jaar gehouden.

Deze maand kwam High Profile weer met het jaarlijkse naamsbekendheidonderzoek. En natuurlijk snel kijken of wij onze plek hebben weten te behouden. En ja hoor! We zijn zelfs gestegen, van 17 naar 15. En eigenlijk is dat de 14e plaats aan gezien The Entertainment Group (op 9) helaas niet meer bestaat.

Altijd leuk om zo hoog op een lijstje te staan, maar wat zegt het nu eigenlijk? U kent onze naam. Hartstikke fijn, maar weet u ons te vinden? Weet u hoe wij werken? Wat wij voor u kunnen betekenen? En misschien nog belangrijker, kent u ons? Want dat heb ik eigenlijk veel liever. Dat u de mensen kent die achter aRTi Producties schuil gaan. Immers, live communicatie en evenementenorganisatie blijft in de eerste plaats mensenwerk….

In opdracht van Woonstad Rotterdam bedacht aRTi Producties de Houdhuisbeurs, een educatief evenement voor 150 medewerkers van verschillende instanties om een extra impuls te geven aan het convenant Preventie Huisuitzetting.

Verbeteren met een event als middel

Het convenant Preventie Huisuitzetting tussen woningcorporaties, zorgnetwerken en SoZaWe is gesloten om huisuitzetting te voorkomen door ondermeer de samenwerking tussen de verschillende instanties te verbeteren. Het convenant werpt zijn vruchten af, maar de samenwerking, competenties, kennisuitwisseling en de klantfocus kunnen nog beter. Daarom heeft Woonstad Rotterdam aRTi Producties gevraagd een evenement te ontwikkelen voor alle betrokken waarbij de aandachtspunten duidelijk aan de orde zouden komen. Woonstad Rotterdam had echter geen behoefte aan een standaard evenement.

Houdhuisbeurs

aRTi Producties gebruikte een verwijzing naar de Huishoudbeurs als concept en doopte het evenement de ‘Houdhuisbeurs’ met als ondertitel ‘Rotterdam houdt huis’, een duidelijke en daadkrachtige belofte. De opzet van het evenement moest als een beurs aanvoelen - voor elk wat wils, vermakelijk en educatief -, waarbij een van de grootste uitdagingen was om medewerkers van verschillende instanties contact met elkaar te laten leggen.

De Houdhuisbeurs bestond uit verschillende korte producties, zoals workshops, debatten en brainstormsessies, waarmee alle aandachtspunten op ludieke, serieuze of speelse wijze aan de orde kwamen. Medewerkers werden geconfronteerd, gekoppeld en onderwezen. Daarnaast konden deelnemers van gedachten- en ervaringen en wisselen, zodat de Houdhuisbeurs meer dan een tijdelijk karakter kreeg.

Inhoudelijke uitdaging

Het concept waarbij genodigden in de weer zijn met onder meer workshops, interactie, ontmoetingen beheerst aRTi Producties tot in de details. Een dergelijk concept werd zelfs genomineerd voor de Goude Giraffe. Toch blijft het volgens Creatief Manager Michèle van de Craats telkens weer een interessante uitdaging. “Bij elke klant heb je immers weer te maken met nieuwe materie. Wij duiken daar vervolgens in en zoeken interactieve tools om die materie zo aantrekkelijk mogelijk over te dragen. We maken in principe korte lesprogramma’s en zoeken daarbij onconventionele middelen om die programma’s te geven.”

Logistieke uitdaging

Behalve de inhoudelijke uitdaging, is er volgens van de Craats ook een logistieke. “Om in korte tijd echt goed met iemand te communiceren, is het slim om de persoon heel direct te benaderen. Maar voor opdrachten zoals die van Woonstad Rotterdam, heb je te maken met een paar honderd man. Je moet het geheel dus in kleine groepen verdelen. Dat betekent dat je verschillende producties te gelijkertijd hebt draaien. En als je toch verschillende producties hebt draaien, kun je het ook zo componeren dat je mensen keuzes geeft. Dat betekent weer dat je iets meer producties moet uitvoeren, maar dat genodigden een dagprogramma op maat kunnen samenstellen. Echter, je wilt ook dat iedereen uiteindelijk minimaal meekrijgt wat de opdrachtgever voor ogen heeft. Dus, al met al erg veel variabelen, die het concept voor mij als creatief erg boeiend houdt.”

Dat er met mindere budgetten toch professionele presentaties mogelijk zijn, heeft Rotterdam Marketing ondervonden. Voor de Partnerpresentatie 2009 had Rotterdam Marketing een professionele presentatie nodig. Helaas was er geen toereikend budget om het volledig uit te besteden. Daarom voorzag aRTi Producties Rotterdam Marketing van presentatieadvies en maakte voor het evenement gebruik van de middelen die de organisatie zelf in huis heeft.

Voor de opening van de nieuwe vestiging van MAN Diesel, in een gerenoveerde Schiedamse Scheepsloods, liet aRTi Producties het bedrijf spreken. Alle werkzaamheden, hoeken en gaten van het bedrijf werden verwerkt in een feestconcept. Zowel interieur als exterieur vormden een levendig decor. Daarnaast werden machines gebruikt als muziekinstrumenten, dienden werkbanken als buffet en was een indrukwekkende cilinderkop onderdeel van de hoofdact.

Trots

Michèle van de Craats, creatief manager aRTi Producties zegt hierover: “MAN Diesel is een heel bijzonder, authentiek bedrijf dat wereldleider is op het gebied van dieselscheepsmotoren. Ze kennen een geweldige historie die begint in 1840 en hebben samen met Rudolf Diesel de dieselmotor uitgevonden. De tak waar wij voor aan de slag mochten, levert service op hoog niveau. Wereldwijd reviseren en onderhouden ze dieselmotoren, waarbij zij de hoogst mogelijke kwaliteit leveren. Zowel de kwaliteit als de historie zijn zaken om hartstikke trots op te zijn. En dat vraagt natuurlijk om een hoogwaardige originele opening, die op alle vlakken recht doet aan MAN Diesel.”

Bedrijf in de schijnwerpers

MAN Diesel stelde aan aRTi Producties de voorwaarde dat het evenement voor alle partijen, waaronder zakenrelaties, leveranciers, gemeenteambtenaren en personeel, zowel feestelijk als interessant zou zijn. “Wij vonden al snel dat we het bedrijf zelf, hun service en hun producten als hoofdrolspeler moesten gebruiken. Alles wat zich binnen het bedrijf afspeelt, wilden we in de schijnwerpers plaatsen en een rol toebedelen in (zowel ‘voorlichting’ als) het entertainment. Dus bijvoorbeeld een expositie van machines, maar die machines dan ook gebruiken als muziekinstrumenten. En dit alles natuurlijk conform topkwaliteit. Want dat is waar MAN Diesel voor staat. aRTi Producties ook trouwens”, lacht Michèle.

Door het bedrijf zelf als onderwerp te nemen en het tijdens de opening op een voetstuk te plaatsen, kregen de genodigden op een vermakelijke manier een goed beeld van MAN Diesel. Zo kwam de service tot leven in de openingsact, kregen de bezoekers een rondleiding langs geavanceerde apparaten, werden hoogstaande technieken uitgelegd, werd apparatuur als meubilair ingezet en zorgde verlichting voor de ambiance. Met de eindact, een virtuoze vuurwerkshow, kon heel Schiedam vernemen dat MAN Diesel zich in de gemeente heeft gevestigd.

Eigen locatie inspireert

aRTi Producties merkt steeds vaker dat eigen bedrijfsruimtes unieke event-oplossingen kunnen bieden. Rein Korthals Altes, directeur van aRTi Producties, “Het is telkens weer opvallend hoe ruimtes totaal anders kunnen worden. Voor de klant en het personeel is het geweldig. Die zien hun bedrijf ineens als een plek van entertainment in plaats van werk. En ze voelen zich er per definitie thuis. Het is immers de plek die zij erg goed kennen. Bovendien wordt elk event op deze manier authentiek. Want wat is er nou oorspronkelijker dan de plek zelf?”

Interessante uitdaging

Omdat kantoren en bedrijfsruimten niet ingericht zijn voor events, vergt het veel creativiteit, flexibiliteit en kennis. “Gelukkig beschikken wij daarover en kunnen we grote uitdagingen aan. Onze ervaring op filmsets, waarbij vaak snel ad hoc oplossingen gekozen dienen te worden, gecombineerd met onze 10 jaar ervaring in het evenementenvak zijn daarbij essentieel,” aldus Korthals Altes.

In Museum Oud Overschie zijn maandagavond 28 september de winnaars van de horecawedstrijd ‘Mijn culinaire droom in Overschie’ bekend geworden. Miranda Steenhouwer en Mischa Oudwater wonnen met Asian BBQ de categorie ‘hoogwaardig restaurant’, Renee en Annabel van der Horst wonnen met Queen of the Road de categorie ‘lunchroom’ en Naomy Groenhart won met Kinderkookkafé de vrije categorie. De sterrenjury was zeer te spreken over de kwaliteit en de uitvoerbaarheid van de inzendingen.

De finale

Om de gewenste impuls aan haar horeca-aanbod te geven, had de deelgemeente Overschie de horecawedstrijd ‘Mijn culinaire droom in Overschie’ uitgeschreven. De wedstrijd kwam gisteravond tot een spannende finale. Zeven deelnemers waren geselecteerd om hun inzending te presenteren, variërend van kinderkookkafé tot grootstedelijke biologische bar, en van lunchroom tot Asian BBQ concept. De kandidaten kregen vijf minuten de tijd hun concept te presenteren aan de vakjury. Hierna werden zij kritisch ondervraagd, onder meer door jurylid Cees Wiltschut, oprichter van sterrenrestaurant de Zwethheul. Zowel de presentatie van de concepten als de antwoorden op vragen over planning, uitvoering, praktische en economische haalbaarheid, werden meegenomen in de beoordeling. Omdat de kwaliteit van de concepten elkaar niet veel ontliep, duurde het juryberaad iets langer dan gepland.

Culinaire dromen in Overschie

Overschie kan uitkijken naar drie zeer uiteenlopende horecaformules. De Asian BBQ is een concept waarbij iedere tafel zijn eigen tafelbarbecue heeft en de bezoekers dus zelf aan de slag gaan met hun eten. De lunchroom, Queen of the Road, gaat zich vooral richten op lokale ouderen en wenst tevens te fungeren als leer/werkbedrijf. Het Kinderkookkafé werkt overdag als een workshop, waarbij kinderen het diner voorbereiden dat ’s avonds aan de ouders wordt aangeboden.

Van alle gepresenteerde horecaformules vond de jury dat de winnaars opvielen vanwege de heldere concepten. Dit maakte hen voor de jury de terechte winnaars van de prijsvraag. Direct na het bekendmaking vonden alle kandidaten en sponsoren elkaar tijdens de afsluitende borrel. Wellicht kan Overschie dus ook de runners-up als nieuwe horeca verwelkomen.

Zicht op nieuwe horeca in Overschie

‘Mijn culinaire droom in Overschie’, een live communicatieconcept ontwikkeld door aRTi Producties, is een groot succes gebleken. De deelgemeente heeft nu niet alleen zicht op de vestiging van verschillende nieuwe horecaformules, maar bovendien heeft de prijsvraag de belangstelling van horecaondernemers aangewakkerd. Buiten ‘Mijn culinaire droom in Overschie’ om heeft een aantal ondernemers zich rechtstreeks bij de gemeente gemeld. Daarnaast heeft de deelgemeente haar horecawensen op een onconventionele manier bekendheid weten te geven. Een manier die aansluit bij het imago van Overschie als ‘bruisende voorstad’ van Rotterdam.

Professionele ondersteuning voor winnende inzendingen

Deelgemeente Overschie hecht veel belang aan professionele beoordeling en begeleiding van de kandidaten. Er is dan ook extra aandacht besteed aan het samenstellen van een vakbekwame en diverse jury, waarin onder andere David Harreman, Manager Tax Management & Accounting Services van PricewaterhouseCoopers en Cees Wiltschut zitting hadden. Daarnaast is het prijzenpakket, dat werd aangeboden door PricewaterhouseCoopers, Engel & Colfield, de Rabobank, Stichting Vakbekwaamheid Horeca en het OBR, gericht op het helpen om de culinaire dromen winnaars te kunnen realiseren.